Takım Kayıt- Robot Events

Yeni Bir VEX Takımı yaratmanın en önemli adımı takımımızın Robot Events üzerinden kaydını yaparak resmileştirmek. Resmi takım kaydı sezonluk olarak yapılır ve bir defa yapıldıktan sonra sezon sonuna kadar devam eder.

Başlarken

• Yeni takım oluştururken
• Öğrencilerin isimleri bile ortada yokken neden takım oluşturalım?
  • Yarışmanın Türkiye turnuvalarının düzenlenebilmesi için ülke çapında potansiyelin belirlenmesi
  • REC Foundation, VEX Robotics Inc. ve Türkiye organizasyon ekibi tarafından etkinliklerin sağlıklı planlanabilmesi amacıyla bu ön kayıtları gerçekleştiriyoruz

Kayıt Sayfası
Kayıt işlemlerimizi https://www.robotevents.com/ Adresi üzerinden gerçekleştiriyoruz. Bu aşamadan sonra takım ile ilgili yapacağımız her işlem bu sistem üzerinden gerçekleşecek.

Önemli Not
Devam eden sayfalarda yapılan takım kaydı VEX Robotics Competition için yapılmıştır. VEX IQ Challenge takımları için kayıt yaparken süreç tamamen aynı ilerlemektedir

Kayıt 
Ana menüde Robot Competitions linkine tıklıyoruz.
Açılan menüden katılmak istediğimiz turnuvaya ait bağlantıya tıklıyoruz. (TSA- VEX Robotics Competition farklı bir konsept bu yüzden katılmak istediğimiz turnuvaya tıkladığımıza emin olalım.)

Kayıt (Kayıtla ilgili izlenecek yol haritası için tıklayın)
Açılan sayfada +Register a Team yazılı kutucuğa tıklıyoruz.

Kayıt – Üyelik Oluşturma
Eğer daha önce üyelik oluşturduysak bu kullanıcı adı ve şifreyi girerek LOGIN yazılı kutucuğa, oluşturmadıysak da Don’t have an account?  Yazılı linke tıklıyoruz.

Kayıt – Üyelik Oluşturma
– Açılan sayfada kişi bilgilerini girerek Register yazılı kutucuğa tıklıyoruz.

Kayıt- Program Seçme
Üyeliğimizi tamamladıktan sonra girdiğimiz ekranda 2. seçenek olarak verilen VEX Robotics Competition Team Registration kutucuğunu işaretleyip, next’e basıyoruz.

Kayıt- Kurum Bilgileri
Aşağıdaki bölümü eksiksiz dolduruyoruz.

Kayıt- Takım Bilgileri

• Takım daha önce VRC’de yarıştı mı?
• Sınıf Seviyesi: High School – Lise Middle School – Ortaokul
• Takım kız erkek karışık mı – Evet
• Sadece Erkekler – Sadece Kızlar
  Devamındaki bilgileri daha sonra da doldurabilirsiniz.
  Sorularınız için [email protected] adresine mail atmaktan çekinmeyiniz.

Kayıt – Geçmiş Yarışma Bilgileri

Eğer aynı öğrencilerle daha önce katıldığınız bir yarışma varsa Seçiyoruz. Eğer yoksa en altta yer alan “none” kutucuğunu seçiyoruz.

Kayıt – Takım Bilgileri

• Takım numaramızı seçiyoruz. Assign tuşuna basarak otomatik bir numara ve harf atamasını isteyebiliriz ya da kendi istediğimiz 5 Haneli bir numarayı girebiliriz.
• Takım adımızı oluşturuyoruz. ->Takım için sorumlu kişinin adı soyadı
• Takımdan mali olarak sorumlu kişinin adı. Eğer copy primary yazılı kutucuğua tıklarsanız takım sorumlusu ile ilgili bilgileri otomatik olarak kopyalayacaktır.
• Takım içi sorumlu kişi bilgileri takım mentörüne ait olmalıdır.

Kayıt – Takım Bilgileri

• Takım sorumlusunun telefon numarası
• Turnuva öncesi, günü ve sonrasında sağlıklı bir iletişim için okul veya iş telefonu dışında sürekli ulaşılabilir bir cep telefonu girmeye dikkat ediniz.

Kayıt – Takım Bilgileri

• Etkinlik günü acil ulaşım için telefon numarası -> Takım sorumlusu e-posta adresi
• Turnuva günü acil durumlarda bu numara üzerinden sizinle iletişime geçilecektir.

Kayıt – Tebrikler

• Register yazılı kutucuğa tıklıyoruz ve kaydımız tamamlandı. Bu ekranı gördüyseniz süreç tamamlanmıştır. Son bir işlem ve sonrasında takım kaydımız resmileşiyor.

Kayıt – Checkout

Begin Checkout yazan kutucuğa tıklıyoruz. ◦ Bu noktada iki seçeneğimiz var.

• Eğer ödemeyi şimdi yapmak istemiyorsak, PAY LATER seçeneğini işaretliyoruz. Unutmayınız ki ödemeyi yapmadığınız sürece takımınız Status: NOT PAID olarak görünecektir.
• Eğer ödemeyi şimdi yapacaksak uygun olan ödeme seçeneğini seçiyoruz ve gerekli ödeme bilgilerini girerek ödememizi yapıyoruz. Eğer ödemeyi kredi kartı ile yaptıysak sisteme geri döndüğünüzde Status: PAID olarak değişmiş olacak. (Yutdışı havale/EFT işlemleri esnasında sorunlar oluşabileceği için ödemelerinizi kredi kartı ile yapmaya özen gösteriniz.)

**Consent Form : Turnuva kaydı yapıldıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak indirilen bu form turnuvaya katılacak öğrencilere ait sağlık, güvenlik ve ilk yardım vb. konularda aile izni alındığına dair bir formdur. Formu her öğrenci doldurduktan sonra sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

Turnuva ve kayıt süreçleri ile ilgili her türlü sorunuz için [email protected] posta ya da Whatsapp  +905388241836 ile ulaşabilirsiniz.